Внедрение Битрикс24
Причины обратиться к нам
«Аскарон системс» имеет статус золотого сертифицированного партнера. В компании работают специалисты, прошедшие сертификацию 1С-Битрикс. Наша квалификация подтверждена соответствующими документами и положительными отзывами от клиентов.
Мы внимательно относимся к каждому поступившему обращению по Битрикс24. Проводим бесплатную презентацию продукта. Оказываем бесплатные консультации для тех кто находится на этапе выбора главного инструмента автоматизации работы компании и организации продаж.
Вся команда в штате, что является гарантом безопасности сайта и соблюдением корпоративных стандартов работы. «Аскарон системс» специализируется исключительно на продуктах 1С-Битрикс, что позволяет работать качественно, надежно и эффективно.
Честный подход. Мы не будем изобретать велосипед, если у вашей задачи, есть тиражное решение. Если мы видим какие-то сложности в реализации, мы подробно расскажем вам об этом и найдем самый оптимальный подход к проблеме. Нам будет приятно описать дополнительные перспективы, которые вы можете получить после достижения результата.
Как мы выполняем работы
Мы предлагаем комплекс профессиональных решений
Внедрение Битрикс24, интеграция с 1С и интернет-магазином
Разработка Бизнес процессов любой сложности
Разработка модулей и приложений Битрикс24, кастомизация
Коммуникации по всем направлениям в любое время, в любом месте
Совместная работа
Автоматизация бизнеса
При работе в CRM в зависимости от ситуации тоже срабатывают различные события и напоминания. И самое приятное, что настройка бизнес процесса не отняла много времени и сил. Конструктор бизнес-процессов удивительно прост и понятен. Можно придумать и сконструировать свой процесс или же взяв за основу шаблон переделать под себя.
Бесплатная CRM
Доступно и понятно для всех
На верхних тарифах бесконечное количество бизнес-пользователей, тех кому доступен CRM, задачи, списки и прочие инструменты. На наш взгляд это очень полезно компаниям подверженным “Текучке кадров” или же наоборот, обучающих большие группы сотрудников и отбирающие единицы. Для каждого стажера своя учетная запись позволит эффективно обучаться, а для руководства не будет проблемы постоянно докупать пользователей или переплачивать за уволенных сотрудников.
Организуем рабочий процесс
Нам нравится!
Перед нами 8 лет назад появилась задача заняться самым первым и самым главным внедрением CRM. Мы провели глубокий анализ различных систем и сделали, как нам кажется, правильный выбор в пользу Битрикс24. Хотим поделиться тем, что нам понравилось.
Наши кейсы по внедрению Битрикс24
Проблемы, с которыми заказчик обратился к нам:
- Непрозрачность работы сотрудников в течение рабочего дня;
- Отсутствие единого пространства для работы компании, разрозненные коммуникации между сотрудниками;
- Невозможность совместно вести проекты и понимать их статус в режиме онлайн;
- Постановка задач и контроль их исполнения оффлайн-сотрудникам.
- Внедрение функционала Битрикс24 «Задачи, группы и проекты», адаптировав его под бизнес-процессы компании;
- специально для офлайн-сотрудников были проведены изменения в интерфейсе — создана кнопка с возможностью распечатать на специальном бланке задачу и передать в работу под роспись (в Битрикс24 похожий инструмент добавили гораздо позже)
- Общее повышение эффективности коммуникаций внутри компании;
- Работа компании и всех сотрудников стала более удобной, быстрой, эффективной и прозрачной;
- Удалось решить проблемы с дисциплиной и без труда доводить задачи до всех, кому они предназначены.
Проблема, с которой заказчик обратился к нам:
Вся работа с клиентами проходила на сайте и в старой версии измененной конфигурации 1С, уже интегрированной с сайтом, и которую было невозможно в силу ее технических особенностей интегрировать с СRM. Кроме того, не все клиенты охотно пользовались сайтом, предпочитая делать заказ по телефону. В итоге клиентская база хранилась в 1С и частично на сайте, что негативно влияло на продажи.
Решение:
Произведено внедрение коробочной версии Битрикс24 в части: учета клиентов, планирования дел, составления отчетов, адресных и массовых рассылок, настройки интеграции с интернет-магазином, что позволило выгружать заказы покупателей в сделки.
Из за специфики клиентов и 1С, фиксировать в CRM все продажи не представлялось возможным. Оставались клиенты, совершающие заказы по телефону, которые создавались сразу в 1С.
В итоге, способ работать с такими клиентами был найден.
Доработка уникального функционала проходила с двух сторон, со стороны сайта и CRM.
Для решения этой задачи на стороне CRM мы сделали:
- Кастомизация интерфейса CRM
- Разработка бизнес-процессов, корректирующих сделки, пришедшие с сайта.
- Добавлены проверки ip адреса при входе в CRM, для каждого сотрудника есть разрешенные адреса.
- Разработан не типовой отчет об авторизации клиентов для руководителя.
Результат:
Продажи вышли на новый уровень благодаря внедрению CRM и использованию инструментов рассылок, а также появились точки контроля в виде отчетов.
Удалось решить задачу заполнения заказов на сайте от клиентов, обращающихся по телефону, которые раньше попадали только в 1С. Такое решение существенно сэкономило время на обработку заказа, и положительно сказалось на лояльности клиентов.
Проблема, с которыми заказчик обратился к нам:
Компания активно расширяется и "вырастает" из инструментов, которыми пользовались ранее.
Решение:
Разработана система управления и планирования работы с франчайзи на базе CRM и бизнес-процессов. Разработаны отчеты, отображающие текущую ситуацию и прогнозы по заданным формулам.
Результат:
Оценить результаты можно после внедрения, на данный момент проект на стадии внедрения
Проблема, с которыми заказчик обратился к нам:
Нет общей среды для коммуникации между сотрудниками.
Решение:
Установка корпоративного портала. Битрикс24 — единый центр коммуникации всей компании, обучение сотрудников использования инструментов, настройка групп и проектов.
Результат:
Компания получила интранет и активно начала пользоваться инструментами коммуникации: живая лента, чат, задачи, опросы.
В рамках поддержки решаются технические вопросы, связанные с сервером и обновлениями системы.
Проблема, с которыми заказчик обратился к нам:
необходимость наладить взаимодействие с клиентами, вести учет интересов клиентов, фиксировать продажи с разных торговых площадок.
Решение:
После типового внедрения, был настроен обмен c учетной системой по компаниям-заказчикам и выставленным им счетам. Настроена лидогенерация и аналитика.
Результат:
Появилась возможность сегментировать клиентов, в простом виде понимать доходность клиента, совершать таргетированные рассылки, интегрировать телефонию и другие каналы коммуникации.
Проблема, с которой заказчик обратился к нам:
- Нет системы для ведения клиентов с длительным циклом сделки и этапами реализации работ;
- Нет возможности в единой системе видеть разницу между доходами и расходами по сделке, а также нет возможности контроля этих показателей в виде отчетности для руководителей.
На основе продукта "Корпоративный портал" Битрикс24 создана система учета расходов компании.Для реализации данных механизмов и процессов компании потребовались существенные доработки.
CRM система - работа с клиентской базой, заключение сделок и выставление счетов-подразумевает под собой доходную часть. Для фиксации расходов по сделкам была создана новая сущность CRM "Входящий счет". Входящие счета в компании формируются в результате действий бизнес-процессов. Были разработаны процессы:
- “заявление на отпуск” - фиксирует отсутствующего сотрудника и назначает ему замещающего;
- процессы “оплата счёта”,
- “выдача наличных”,
- “командировка” - создают входящие счета.
Поскольку расходы в компании были связаны с конкретными подразделениями и был важен анализ расходов разных подразделений, мы создали свою сущность CRM — "Центр финансовой отчетности"
ЦФО отличается от структуры компании тем, что может включать в себя разные отделы и подотделы. У ЦФО есть ответственное лицо, и это не обязательно руководитель отдела. Кроме того, эта сущность имеет набор дополнительных полей, с описанием, списком сотрудников с должностями, и встроенный отчет по расходным счетам. Расходы, отнесенные к тому или иному ЦФО, доступны для просмотра руководителем.
Важнейшим инструментом для руководителя стал модуль отчетов.
Поскольку мы имеем дело в основном с не типовыми сущностями CRM, то и отчеты мы сформировали самостоятельно. Основное отличие отчета от стандартных - это возможность анализировать данные из разных объектов CRM в одном отчете. Так например, мы можем получить все входящие счета по конкретной компании и оценить разницу между расходами и доходами по сделке.
Результат:
- С помощью внедрения CRM удалось добиться полной прозрачности по клиентским проектам и видеть доходную часть компании;
- Удалось решить задачу учета расходов компании по проектам клиентов , а также появилась возможность анализировать расходы ЦФО;
- Долгосрочное сотрудничество с нашей компанией и по другим задачам, касающихся доработок и настроек системы.
Задача, с которой заказчик обратился к нам:
Компанией была поставлена задача организовать площадку для общения внутри компании между российскими и европейскими филиалами.
Основное видение назначения портала для заказчика — это коммуникации, общение в чате, живой ленте, управление задачами, а также разработка административных бизнес-процессов.
Решение:
Мы разработали и адаптировали для иностранных пользователей целый ряд бизнес-процессов:
- "Испытательный срок" — содержит анкеты и ссылки на нормативные документы, процесс расписывает программу испытательного срока на месяцы вперед.
- "Увольнение сотрудника" — весь процесс увольнения от оформления приказа до оповещения других сотрудников. Процесс регламентирует действия руководителей, бухгалтеров, сотрудников IT и HR.
- "Заявление на отпуск" — в компании с железной дисциплиной, проходит два утверждения! В процессе предусмотрены частные случаи для выделенных сотрудников. По результатам утверждения, формируется отчет с указанием количества рабочих часов, пропущенных сотрудником.
- "Заявление на временное отсутствие" — важнейший процесс, в котором реализованы сложные алгоритмы вычисления того времени, которое сотрудник отсутствует на рабочем месте. Также отдельное направление позволяет оформить отработку отсутствия, если это было опоздание, или сотрудник отпросился с плохим самочувствием, но не открыл больничный.
Кроме процессов, были реализованы доработки, необходимые HR отделу:
- возможность прикреплять к отделам документы, описывающие их обязанности и регламенты;
- был кастомизирован интерфейс карточки сотрудника;
- был реализован механизм автоматического делегирования задачу уволенного сотрудника.
- Общее повышение эффективности коммуникаций внутри компании;
- Благодаря проведенной автоматизации бизнес-процессов удалось сократить время сотрудников на рутинные операции и организовать точки контроля и удобство работы в системе для HR отдела.
Проблемы, с которыми заказчик обратился к нам:
- отсутствие единого информационного пространства между сущностями СRM;
- нет прослеживаемости действий менеджеров по сделкам;
- отсутствие удобного поиска информации в CRM, недостаточность информации по клиенту;
- нет понимания, какие коммерческие предложения были отправлены клиенту, необходим их поиск в других источниках;
- нет адаптации специфики типовых бизнес процессов CRM — необходимо работать не с контактами и компаниями, а с людьми.
Произведена доработка коробочной версии Битрикс24 согласно утвержденному техническому заданию.
Результат:
Выполненные работы позволили компании «Лилиани» выйти на новый уровень коммуникации с клиентами. Этого удалось достичь за счет:
- создания единого информационного пространства между компаниями, контактами, сделками;
- упрощения использования CRM, а именно создания дополнительных полей для удобства поиска, добавления справочника местоположений, упрощения формы конвертации лида;
- расширения возможностей товарного каталога с возможностью получения клиентами разной стоимости и скидок;
- расширенной интеграции CRM с почтой сотрудников;
- возможности отправлять КП на фирменных бланках из Битрикс24, не затрачивая времени на создание предложения в другой системе, и видеть всю историю отправки КП.
Проблема, с которыми заказчик обратился к нам:
Самописная CRM cистема, которую некому поддерживать.
Решение:
Перенос данных в облачный Битрикс24, настройка, обучение сотрудников
Результат:
Весь штат сотрудников перешел на использование Битрикс24, освоил основные инструменты работы с лидами и текущими клиентами.
Бесплатная презентация Битрикс24
Зарегистрируйтесь в Битрикс24 по нашей ссылке — Вы получите бесплатную консультацию по внедрению.
Вы узнаете с чего начать и получите презентацию возможностей системы для развития Вашего бизнеса.
Битрикс24 на вашем сервере
- Расширяет возможности
- Устанавливается на сервер компании или своего провайдера Индивидуальные настройки бизнес-логики и интерфейса
- Больше возможностей и интеграций, чем в облачной версии
- При переходе с облачного Битрикс24 данные сохраняются
Преимущества Битрикс24
Будьте всегда на связи и в курсе событий: используйте для работы десктопное и мобильное приложения
1C-Битрикс24 просит нового человека сразу заполнить Профиль, разместить фотографию, рассказать о себе. Новый сотрудник вступает в Группы по роду его занятий и по своим интересам, находит единомышленников.
Проекты, созданные в 1C-Битрикс24, обязательно будут завершены в срок и с лучшим результатом.
Звоните, пишите клиенту в один клик прямо из карточки CRM, угадывайте его желания и делайте выгодные предложения.
Автоматизируйте продажи с помощью роботов и бизнес-процессов. Делегируйте важную, трудоёмкую и рутинную работу с клиентом 1C-Битрикс24.
У ваших менеджеров автоматически появятся новые задачи и вовремя придут напоминания. А клиенты получат все сообщения о статусе их заказа, дадут обратную связь.
В распоряжении маркетологов конструктор рекламных email-рассылок, генератор повторных продаж, массовых sms-оповещений и автоматических звонков на телефоны клиентов, инструментарий для создания лендингов.
Вы самостоятельно размещаете 1C-Битрикс24 на серверах компании или в датацентре и следите за скоростью и надежностью его работы. Для вашего удобства компания 1С-Битрикс предоставляет готовые образы веб-окружения для наиболее популярных сред виртуализации.
При переходе с облачной версии в "коробку" все данные сохраняются.
Своими силами или с привлечением интеграторов можно дорабатывать интерфейс и функциональность 1С-Битрикс24 под индивидуальные потребности и бизнес-логику вашей компании без ограничений.
Коробочная версия болеее подходит для крупных организаций, проектов с большим объемом данных и большим количеством пользователей за счет возможности использования модуля «Веб-кластер». Это комбинация технологических решений, которые позволяют распределить один портал на несколько серверов, решая тем самым несколько задач: обеспечение высокой доступности портала, его масштабирование в условиях возрастающей нагрузки, балансирование нагрузки, трафика, данных между несколькими серверами.
Веб-кластер, наряду с другими возможностями 1С-Битрикс24 для крупных заказчиков, доступен в редакции Энтерпрайз.
Используйте бесплатный и настроенный для оптимальной работы с продуктами 1С-Битрикс наш виртуальный сервер. Продукт включает в себя операционную систему, веб-сервер, базу данных, firewall, почтовый сервер, а также большое число настроек, от которых зависит надежность, производительность и безопасность веб-проекта.
На Виртуальной машине возможно запустить как новый, так и перенести на нее уже готовый проект.
Битрикс24 позаботился о том, чтобы пользователь имел возможность менять дизайн интерфейса согласно общего стиля своей компании или предписаниям разработанного брендбука без каких-либо ограничений.
Выгода такой кастомизации – вы покупаете обычный типовой 1C-Битрикс24 и сами создаёте имидж вашей компании, делая 1C-Битрикс24 уже совершенно индивидуальным.
Если у вас есть филиалы, которым необходимо иметь свой внутренний сервис и при этом координировать работу со всей компанией, используйте многодепартаментность.
Многодепартаментность, наряду с другими возможностями 1С-Битрикс24 для крупных заказчиков доступна в редакции Энтерпрайз.
Партнёры 1С-Битрикс разработали более 2 000 готовых решений на платформе 1С-Битрикс: от небольших компонентов и модулей до готовых интернет-магазинов и информационных систем.
Каталог Маркетплейс предназначен только для коробочной версии Бирикс24 и предлагает готовые решения как для бизнеса, так и для государственных и бюджетных организаций.